Chia sẻ những tiêu chí lựa chọn tủ tài liệu văn phòng

Nhu cầu lưu trữ hồ sơ, tài liệu luôn là điều bắt buộc trong mỗi công ty, doanh nghiệp. Chính vì vậy mà việc trang bị tủ tài liệu văn phòng là một vật dụng vô cùng quen thuộc trong các văn phòng hiện nay. Thế nhưng để lựa chọn tủ tài liệu văn phòng phù hợp, chất lượng nhất cho văn phòng của mình là điều không phải ai cũng biết. Vậy nên hôm nay, nội thất Govi sẽ chia sẻ cùng khách hàng một vài tiêu chí để lựa chọn tủ tài liệu văn phòng tốt nhất.

Tủ tài liệu văn phòng cần đảm bảo độ an toàn cho hồ sơ, tài liệu, vật dụng bên trong

Về độ an toàn bảo mật thì tùy thuộc vào mức độ quan trọng của những tài liệu cần lưu trữ và cần được bảo mật cao thì bạn nên lựa chọn các loại tủ văn phòng có khóa. Ngược lại nếu tài liệu chỉ mang tính chất bảo quản tránh bụi bẩn và giữ mới thì bạn nên chọn tủ tài liệu văn phòng không có khóa hoặc không cánh để thuận tiện cho việc sử dụng hơn. Và các mẫu tủ này cần phải bảo vệ cho tài liệu, giấy tờ bên trong không bị bị ẩm mốc, mối mọt. Và tránh được những tai nạn bất ngờ như hỏa hoạn, dính nước, …

Lưu ý khi lựa chọn kích thước của tủ

Khi chọn lựa mẫu tủ tài liệu văn phòng thì chúng ta cần dựa vào đặc điểm kích thước của tủ để phân định mục đích sử dụng. Đối với những loại tủ tài liệu văn phòng được thiết kế theo chiều dọc, sẽ chiếm ít không gian và phù hợp với văn phòng nhỏ hơn. Ngược lại, dạng tủ văn phòng thiết kế nằm ngang, chiều cao thấp sẽ thường chiếm nhiều không gian nên phù hợp với văn phòng có diện tích lớn. Để tránh mua phải chiếc tủ văn phòng quá to hay quá nhỏ, thì trước khi mua bạn nên đo đạc diện tích văn phòng để lựa chọn chiếc tủ phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng, lượng hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ để lựa chọn mẫu tủ có sức chứa phù hợp. Nhằm để đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp, lại vừa gia tăng được độ bền, tuổi thọ của tủ.

Tiêu chí lựa chọn màu sắc, chất liệu của tủ tài liệu văn phòng

Tủ tài liệu không chỉ là nội thất quan trọng mà nó còn là vật trang trí cho văn phòng. Vậy nên việc lựa chọn màu sắc của tủ có ảnh hưởng rất lớn đến tổng thể văn phòng. Do đó, các bạn cần căn cứ vào vật dụng nội thất khác để chọn màu tủ sao cho hài hòa, đẹp mắt nhất. Về chất liệu, thì một chiếc tủ gỗ sẽ tạo nên giá trị thẩm mỹ cao hơn tủ sắt nên thường thích hợp với văn phòng lãnh đạo hơn. Còn đối với tủ sắt kim loại thì nó chỉ có độ bền với khoảng rộng giúp lưu trữ nhiều đồ hơn sẽ thông dụng với văn phòng nhân viên hơn.

Ngoài ra, để đảm bảo mua được sản phẩm tủ văn phòng chất lượng thì các bạn nên chọn những địa chỉ nội thất uy tín. Như vậy thì sẽ đảm bảo được về chất lượng, mẫu mã, giá thành và chế độ bảo hành của sản phẩm hơn.