Đầu tư hộc tủ đẹp: Trọn bộ bí quyết ít người biết

Hộc tủ tài liệu là một trong những món đồ nội thất không thể thiếu tại các văn phòng làm việc hiện đại. Nó có nhiều công dụng khác nhau, giúp nhân viên văn phòng quản lý giấy tờ và hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp hơn. Và để biết mua hộc tủ đẹp, giá rẻ với chất lượng tốt như thế nào, bạn đọc hãy tham khảo ngay những gợi ý sau đây.

Giá trị của hộc tủ đẹp trong văn phòng

Các sản phẩm hộc tủ tài liệu được sử dụng ngày càng rộng rãi trong các văn phòng vì nó có những giá trị tự thân không thể thay thế. Đó là:

Giúp quản lý tài liệu dễ hơn

Mỗi công ty trong quá trình hoạt động sẽ phải phát sinh rất nhiều loại hồ sơ, giấy tờ liên quan. Nếu không sử dụng các loại tủ tài liệu, hộc tủ hồ sơ thì việc quản lý giấy tờ sẽ trở nên khó khăn, phức tạp. Vì vậy, việc đầu tư hộc tủ văn phòng là rất cần thiết để có một giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả.

Giúp quản lý thời gian tốt hơn

Một văn phòng nếu không có tủ lưu trữ tài liệu và hồ sơ riêng biệt thì sẽ khiến người dùng mất nhiều thời gian, công sức khi tìm kiếm giấy tờ. Do đó, hộc tủ hồ sơ đảm nhiệm chức năng quan trọng trong việc quản lý tài liệu và giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian tra cứu giấy tờ.

Giúp trang trí nội thất

Hộc tủ hồ sơ ngoài chức năng quản lý giấy tờ và tài liệu thì còn có tác dụng như một món đồ nội thất trang trí, giúp văn phòng trở nên sinh động, trang nhã và chuyên nghiệp hơn. Hiện trên thị trường cũng có nhiều mẫu mã, kiểu dáng hộc tủ đẹp khác nhau để người dùng thỏa sức lựa chọn được sản phẩm ưng ý.

Giúp bảo mật thông tin

Bảo mật thông tin là một trong những mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Với những hồ sơ, tài liệu quan trọng thì người dùng cần có cách bảo mật chúng. Và hộc tủ văn phòng là sản phẩm lý tưởng để bạn quản lý, bảo mật đồ dùng cá nhân mang tính riêng tư, khóa lại để đảm bảo an toàn cao hơn.

Những quan niệm sai lầm khi mua hộc tủ đẹp

Khi đầu tư hộc tủ tài liệu văn phòng, người dùng có thể mắc phải một số sai lầm cố hữu. Sau đây là những quan niệm sai lầm mà người mua cần tránh:

Chọn sản phẩm càng rẻ càng tốt

Nếu muốn mua hộc tủ giá rẻ, người dùng chỉ có 2 lựa chọn, hoặc là sản phẩm qua sử dụng hoặc là hàng thanh lý. Tuy nhiên, đi kèm với giá rẻ chính là chất lượng sản phẩm đôi khi không được như mong muốn của người dùng. Đặc biệt là với những món đồ nội thất qua sử dụng, tính thẩm mỹ của nó đã giảm đi rất nhiều. Như vậy, đặt hộc tủ vào một văn phòng mới sẽ thực sự không hài hòa. Do đó, người dùng nên cân nhắc về vấn đề tài chính, không nên chỉ tập trung vào mức giá sản phẩm càng rẻ càng tốt mà còn cần quan tâm tới các yếu tố liên quan như chất lượng hộc tủ, dịch vụ của nhà cung cấp, thương hiệu,…

Chỉ những văn phòng kiểu truyền thống mới mua hộc tủ

Nhiều người cho rằng chỉ những công ty kiểu truyền thống với đủ loại giấy tờ, sổ sách mới cần đầu tư hộc tủ đẹp. Còn với những văn phòng hiện đại, ở thời đại số hóa, khi mọi loại văn bản, giấy tờ đều có thể trao đổi qua các hình thức khác như email, mạng xã hội,… thì việc lưu trữ bản cứng giấy tờ bên ngoài là không cần thiết. Tuy nhiên, đây là quan niệm chưa đúng.

Thực tế, các công ty đang trên đà phát triển luôn có rất nhiều loại giấy tờ, tài liệu phải xử lý. Đó có thể là các hợp đồng chính thức cần chữ ký "sống", hồ sơ lý lịch nhân viên, các quy định "cứng" bằng văn bản,… Như vậy, các doanh nghiệp bắt buộc phải đầu tư hộc tủ văn phòng để sắp xếp, quản lý hồ sơ một cách ngăn nắp và gọn gàng hơn. Không chỉ vậy, nó còn giúp nhân viên trong công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, tạo không gian làm việc khoa học, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, tạo doanh thu lớn cho công ty.

Không cần chú ý tới chất lượng khi mua hộc tủ

Bởi tiền nào của nấy nên chất lượng sản phẩm thường đi song hành với giá thành sản phẩm. Nếu không quan tâm tới chất lượng hộc tủ văn phòng khi đi mua sản phẩm này, người dùng khó có thể lựa chọn được sản phẩm tốt, bền đẹp cùng thời gian. Do đó, bên cạnh hình thức, giá cả, bạn còn cần quan tâm tới độ bền, sự an toàn và tính tiện ích của sản phẩm khi có ý định mua hàng. Điều này giúp bạn quyết định lựa chọn được hộc tủ đẹp, chất lượng tốt.

Các tiêu chí quan trọng khi mua hộc tủ đẹp

Vậy, làm thế nào để chọn được sản phẩm hộc tủ tài liệu văn phòng đúng chuẩn, phù hợp? Quý khách có thể tham khảo những tiêu chí quan trọng sau đây:

Lựa chọn kiểu dáng hộc tủ

Trên thị trường hiện có rất nhiều kiểu dáng hộc tủ đựng hồ sơ tài liệu văn phòng. Người dùng có thể căn cứ vào nhu cầu, mong muốn và không gian làm việc để lựa chọn được mẫu hộc tủ phù hợp, có tính linh hoạt cao.

Cụ thể, với người lãnh đạo, hộc tủ nên đảm bảo có kích thước lớn tương ứng với bàn làm việc. Ngoài ra, nó cần phải đẹp, sang trọng, thể hiện được vị thế của người lãnh đạo công ty. Còn với nhân viên, hộc tủ có thể sở hữu kích thước nhỏ hơn, nhiều ngăn nhỏ khác nhau, phù hợp với việc lưu trữ nhiều giấy tờ quan trọng liên quan tới công việc. Với hộc tủ dùng chung trong văn phòng, bạn nên chọn tủ có ngăn kéo không khóa để thuận tiện cho việc sử dụng chung tài liệu của các nhân viên với nhau.

Lựa chọn kích thước hộc tủ

Do có nhiều loại văn phòng khác nhau (rộng, hẹp, thiết kế vuông vức hoặc cắt góc) nên kiểu dáng hộc tủ cũng cần phải được lựa chọn cho phù hợp. Người dùng cần căn cứ vào diện tích văn phòng để chọn hộc tủ hợp lý, phù hợp với các món đồ nội thất khác.

Thông thường, kẹp file tiêu chuẩn sẽ có kích thước chiều cao là 34,5cm, chiều sâu là 29cm và chiều dày là 7cm nên khoang chứa hộc tủ đẹp cho văn phòng cũng cần có kích thước chiều cao tối thiểu 36cm, chiều sâu tối thiểu 31cm. Ngoài ra, bạn cũng nên căn cứ vào dạng tài liệu muốn lưu trữ, số lượng tài liệu,… để lựa chọn hộc tủ tài liệu chuẩn, thích hợp với văn phòng làm việc.

Màu sắc và chất liệu hộc tủ hợp phong thủy

Trong phong thủy, việc lựa chọn màu sắc, kiểu dáng và chất liệu hợp mệnh sẽ giúp chủ nhân thu được nhiều tài lộc, may mắn, giúp công việc ngày càng phát triển. Vì vậy, khi chọn hộc tủ đẹp cho văn phòng, người dùng cần chú ý tới yếu tố phong thủy như sau:

Người mệnh kim

Người mệnh kim có tính cách cương quyết và luôn kiên trì theo đuổi mục tiêu tới cuối cùng. Họ cũng là người có tài lãnh đạo và tổ chức. Màu sắc phù hợp với mệnh kim là màu vàng, trắng hoặc nâu, bạc, ánh kim. Màu vàng là màu bản mệnh, màu trắng và nâu là màu tương sinh. Màu bạc cũng rất hợp với người mệnh kim.

Khi chọn hộc tủ tài liệu hay bất kỳ đồ nội thất nào cho người mệnh kim, bạn cũng nên chọn màu sắc rõ ràng, sắc nét, chọn màu bản mệnh hoặc tương sinh. Không chọn những màu tương khắc với mệnh kim như hồng, đỏ, tím. Về chất liệu, hộc tủ bằng sắt, mạ crom hoặc thép sẽ phù hợp với người mệnh kim, giúp họ phát triển tốt trong mọi lĩnh vực.

Người mệnh mộc

Theo ngũ hành âm dương, người mệnh mộc thuộc cung Chấn và cung Tốn. Mệnh mộc là biểu tượng của sự sinh sôi và phát triển, sự năng động, tràn đầy nhiệt huyết. Vì vậy, những gam màu xanh lá hoặc xanh biển là màu hợp mệnh mộc. Xanh lá là màu bản mệnh, xanh biển và đen là màu tương sinh (của hành thủy: thủy sinh mộc). Nó mang lại sự may mắn theo phong thủy, giúp người dùng có được cảm giác thư thái trong tâm hồn, xua tan mọi lo lắng và lấy lại sự cân bằng trong cuộc sống. Do đó, người dùng có thể lựa chọn các mẫu hộc tủ đẹp có màu sắc này.

Về chất liệu, mộc tượng trưng cho gỗ nên người thuộc mệnh mộc hợp với đồ nội thất bằng gỗ. Việc lựa chọn hộc tủ bằng gỗ cho người mệnh mộc cũng cần lưu ý tới chất liệu phủ trên bề mặt tủ. Nên hạn chế các yếu tố trang trí hoa lá hay vân gỗ để tiết chế bản tính của mệnh mộc.

Người mệnh thủy

Mệnh thủy là những người giao tiếp tốt, có năng khiếu ngoại giao, thuyết phục, trực giác tốt, nhạy cảm với mọi sự thay đổi và biết lắng nghe. Người mệnh thủy cũng dễ thích nghi, khôn ngoan và sáng tạo. Do đó, khi lựa chọn hộc tủ cho người thuộc mệnh thủy cần đặc biệt chú ý tới màu sắc và chất liệu.

Về màu sắc, những tone màu bản mệnh là xanh biển, đen và tương sinh là trắng, bạc (của mệnh kim) sẽ tốt cho người mệnh thủy. Và người mua hộc tủ đẹp nên tránh chọn những màu không tốt cho người mệnh thủy là màu vàng đất, nâu (tương khắc - màu của mệnh thổ). Về chất liệu, gỗ là chất liệu hộc tủ văn phòng mà mọi cung mệnh đều có thể dùng được. Với người mệnh thủy, gỗ hay sắt cũng đều là vật liệu tốt, phù hợp.

Người mệnh hỏa

Người mệnh hỏa thường có nhiều đam mê, có khả năng lãnh đạo, trực giác tốt và thấu hiểu mọi việc, mọi vật. Tuy nhiên, tính cách của họ có phần bốc đồng trong các mối quan hệ với đồng nghiệp, bạn bè, vợ chồng,… Tính cách của họ cũng khá thẳng thắn và quả quyết, hơi hiếu thắng, gây nhiều thăng trầm cho cuộc sống. Do đó, cần chú ý tới việc lựa chọn hộc tủ đẹp hợp mệnh để át chế phần nào sự nóng nảy của họ.

Màu hợp với mệnh hỏa là đỏ, cam, hồng, tím (màu bản mệnh) hoặc xanh lá (màu tương sinh - mệnh mộc). Tuy nhiên, những gam màu này thường khá khó kết hợp với những màu sắc khác của nội thất văn phòng nên người dùng có thể chọn tone màu nhẹ nhàng hơn. Người mệnh hỏa chỉ cần tránh mua hộc tủ tài liệu có màu xanh biển hoặc đen vì nó thuộc mệnh thủy - xung khắc với hỏa. Về chất liệu, nên chọn hộc tủ gỗ, tránh chọn tủ bằng sắt vì hỏa khắc kim.

Người mệnh thổ

Thổ là nơi hội tụ sinh khí đất trời, nơi nuôi dưỡng vạn vật. Vì vậy, người mang mệnh thổ thường có tính cách rộng rãi, hào phóng, trung thành, kiên trì và thực tế.

Người mệnh thổ hợp với màu vàng, nâu (màu bản mệnh) hoặc đỏ, hồng (màu tương sinh - mệnh hỏa). Mệnh thổ kỵ màu xanh lá cây (mệnh mộc - tương khắc). Do vậy, khi chọn hộc tủ tài liệu cho người mệnh thổ, bạn nên chọn các màu phù hợp, tránh màu tương khắc.

Tựu chung lại, về màu sắc hộc tủ, bạn có thể lựa chọn theo sở thích cá nhân, sự tương đồng, hài hòa với bàn ghế làm việc trong văn phòng, tạo sự đồng bộ. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý tới yếu tố phong thủy để đảm bảo công việc thuận lợi. Về chất liệu hộc tủ, bạn có thể chọn tủ gỗ và tủ sắt. Tủ gỗ có tính thẩm mỹ cao, mẫu mã đa dạng nhưng giá thành cao hơn tủ sắt. Tùy mục đích sử dụng, người dùng hãy cân nhắc và lựa chọn.

Chọn thương hiệu và giá bán hộc tủ đẹp

Hiện nay, các sản phẩm hộc tủ hồ sơ trên thị trường đang được nhiều đơn vị sản xuất và phân phối. Về giá thành, chúng cũng được phân thành nhiều cấp độ khác nhau, từ giá rẻ, trung bình tới cao cấp. Người dùng nên tham khảo, so sánh giá bán của các đơn vị phân phối với nhau, chọn lựa địa chỉ bán hàng uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm tương ứng với giá thành. Yếu tố này giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và chi phí khi chọn mua hộc tủ đẹp cho văn phòng công ty.

Cách bố trí hộc tủ đẹp và khoa học

Ngoài việc lựa chọn hộc tủ chất lượng tốt, hợp phong thủy, người dùng còn cần phải chú ý tới vị trí đặt và hướng đặt hộc tủ. Nếu đặt đúng và khoa học, nó sẽ khuyến khích sự sinh sôi của các nguồn năng lượng tích cực, giảm thiểu vận khí xấu, tăng hiệu quả công việc, tạo sự thuận lợi khi xử lý tài liệu, hồ sơ sổ sách của công ty. Một số lưu ý mà người dùng cần nắm được là:

• Không đặt hộc tủ đối diện với cửa ra vào nhà vệ sinh vì đây là hướng có luồng khí xấu, khiến tủ dễ bị ẩm mốc.
• Không đặt hộc tủ tài liệu ở nơi tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng gay gắt hoặc dễ bị mưa bắn vào vì đây là những yếu tố làm rút ngắn tuổi thọ của sản phẩm.
• Chọn hướng đặt hộc tủ phù hợp với tuổi và mệnh để giúp tinh thần tỉnh táo, sáng suốt khi làm việc.
• Nên kê hộc tủ tài liệu ở vị trí sát tường, quanh khu vực bàn làm việc để người ngồi làm việc có thể tiện lợi di chuyển, lấy, cất giữ tài liệu.
• Để phòng làm việc thêm gọn gàng, ngăn nắp và đảm bảo tính riêng tư của giấy tờ, nên sử dụng hộc tủ cố định với bàn làm việc. Còn với công việc cần sự linh hoạt, ít tính riêng tư hộc tủ di động là lựa chọn phù hợp.
• Hàng tuần bạn nên dành thời gian lau chùi hộc tủ, thu dọn hồ sơ, giấy tờ bên trong. Với những loại giấy tờ không còn dùng đến, bạn có thể loại bỏ. Điều này có ý nghĩa bỏ đi những thứ tù đọng, đón nhận luồng khí mới hanh thông, may mắn hơn.
• Bố trí tài liệu làm việc một cách khoa học để phát huy được hết khả năng và tiết kiệm được nhiều thời gian lao động. Bạn có thể phân loại tài liệu theo chủ đề, chia nhỏ thành các dạng hợp đồng, báo cáo,… hoặc chia theo cụm thời gian như quý 1, quý 2,… để dễ quản lý. Tuy việc này không mang nhiều ý nghĩa về mặt phong thủy nhưng nó lại giúp bạn quản lý giấy tờ dễ dàng hơn, chuyên nghiệp hơn, tạo một phong cách làm việc thông minh, góp phần đẩy nhanh tiến độ và năng suất.

Khi mua hộc tủ đẹp, bạn cần đảm bảo sự hài hòa giữa các yếu tố màu sắc, chất liệu, kích thước,… của sản phẩm với tổng thể không gian chung và các sản phẩm nội thất văn phòng khác. Sự cân bằng, gọn gàng và sạch sẽ là những yếu tố quan trọng nhất giúp thúc đẩy luồng khí hanh thông, tạo sự may mắn và thuận lợi cho sự nghiệp.

Nội thất Lương Sơn - nhà sản xuất và thi công nội thất chuyên nghiệp

Mua nội thất giá rẻ: noithatluongson.vn