Hướng dẫn phân biệt và cách chọn tủ đựng hồ sơ giá rẻ

Tủ đựng hồ sơ là một trong những sản phẩm nội thất đóng vai trò cần thiết trong phòng làm việc. Là nơi để lưu trữ giấy tờ, giúp văn phòng gọn gàng và khoa học hơn, tủ hồ sơ cũng giúp không gian làm việc chuyên nghiệp, tăng sự tập trung. Với thiết kế đa dạng, các công ty có thể lựa chọn được nhiều mẫu tủ hồ sơ phù hợp. Tuy nhiên, một trong những băn khoăn của người dùng chính là tủ hồ sơ có những loại nào? Nên chọn loại nào tốt, giá rẻ? Cùng xem hướng dẫn chi tiết nhé!

Giới thiệu chung về tủ đựng hồ sơ và ứng dụng

Các công ty, văn phòng hẳn đã rất quen thuộc với tủ hồ sơ. Tủ được thiết kế bao gồm nhiều ngăn kệ và cánh cửa vô cùng hiện đại, phù hợp với nhiều không gian làm việc khác nhau. Đúng như tên gọi, ứng dụng đầu tiên của tủ hồ sơ chính là để giúp bạn lưu trữ, bảo quản, sắp xếp nhiều loại giấy, tờ, hồ sơ, tài liệu cần thiết trong công ty.

Bên cạnh đó, tủ có thể hỗ trợ bạn quản lý tài liệu và thông tin một cách khoa học. Sở hữu tủ đựng hồ sơ giúp bạn có thể cất hoặc lấy tài liệu cần thiết một cách dễ dàng, nhanh chóng, giúp công việc trở nên trôi chảy và hiệu quả hơn. Cuối cùng, tủ hồ sơ còn làm điểm nhấn giúp văn phòng của bạn trở nên lịch lãm, trang nhã, chuyên nghiệp, nâng cao sức tập trung cũng như giúp nhân viên tận dụng được tối đa thời gian làm việc.

Tủ đựng hồ sơ có những loại nào?

Căn cứ vào chất liệu, người ta chia tủ hồ sơ thành 2 loại là tủ hồ sơ sắt và tủ hồ sơ gỗ. Mỗi loại lại có những đặc điểm khác nhau mà bên nên tìm hiểu trước khi chọn mua.

Tủ hồ sơ gỗ

- Tủ hồ sơ làm bằng gỗ được sử dụng các chất liệu là gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Trong đó, các mẫu tủ gỗ tự nhiên giá rẻ và gỗ công nghiệp được ưa chuộng hơn cả. Lý do là vì tủ hồ sơ không cần phải thiết kế cầu kỳ nên không cần đến những loại gỗ cứng, gỗ quý. Với gỗ công nghiệp, tủ sẽ được dán thêm một lớp melamine để chống nước và chống trầy xước. Nhìn chung, chất liệu gỗ trước khi đưa vào sản xuất tủ hồ sơ sẽ được xử lý, tẩm sấy để ngăn ngừa mối mọt tấn công và hạn chế cong vênh.

- Thiết kế của tủ hồ sơ gỗ rất đa dạng và hiện đại. Bạn có thể tìm và sử dụng nhiều mẫu tủ như tủ thấp, tủ cao, tủ trung, tủ đứng hoặc tủ ngang chữ nhật. Kích thước của tủ hồ sơ có thể cao từ 1m đến 1m2, 1m6 và 2m. Bên trong tủ có nhiều ngăn kệ riêng biệt, diện tích rộng có thể giúp bạn lưu trữ lượng lớn hồ sơ, giấy tờ. Chân tủ đựng hồ sơ được làm bằng gỗ hoặc inox có gắn cao su chống trượt nên đảm bảo tủ rất an toàn với người sử dụng.

- Màu sắc của tủ hồ sơ gỗ hiện nay khá phong phú, có thể thay đổi tùy theo sở thích cũng như phong thủy hợp với người dùng. Gỗ tự nhiên thường được để nguyên màu vân gỗ, gỗ công nghiệp sẽ được dán melamine nhiều màu như vàng, trắng, đen, giả vân gỗ,… Ngoài ra, tủ hồ sơ cũng được thiết kế với cánh cửa làm bằng kính hoặc gỗ tạo nên sự sang trọng cho không gian.

- Độ bền của tủ hồ sơ gỗ khá cao. Chất liệu gỗ rất thân thiện với môi trường và con người. Hơn thế, nhờ quy trình sản xuất hiện đại, tiên tiến hiện nay nên gỗ luôn được xử lý theo tiêu chuẩn, thiết kế chịu lực, giúp nâng cao tuổi thọ của sản phẩm.

- Tủ rất dễ vệ sinh, bề mặt của gỗ thường không bám bụi. Vì thế, chỉ cần sử dụng khăn mềm là bạn đã có thể làm sạch mọi vết bẩn.

- Tủ đựng hồ sơ bằng gỗ có thể kết hợp với các dòng sản phẩm bàn ghế văn phòng nhân viên hoặc sử dụng trong phòng giám đốc, mang đến sự ấn tượng và thẩm mỹ cho toàn bộ không gian làm việc.

- Giá thành của tủ hồ sơ bằng gỗ khá rẻ. Đặc biệt là những mẫu làm từ gỗ MFC chỉ có giá từ khoảng dưới một triệu đồng đến vài triệu đồng.

Tủ hồ sơ sắt

- Chất liệu chính của tủ hồ sơ sắt chính là sắt nguội nguyên tấm vô cùng bền bỉ. Bề mặt của sắt được sơn tĩnh điện bám rất chắc chắn, không bị bong tróc cho dù sử dụng trong thời gian dài. Màu sắc của tủ cũng khá trang nhã và thay đổi linh hoạt theo yêu cầu của người sử dụng. Hiện nay phổ biến nhất là các mẫu tủ đựng hồ sơ sắt màu ghi sáng.

- Về kiểu dáng cũng như kích thước, tủ hồ sơ sắt có thiết kế đang dạng không thua kém tủ gỗ. Các mẫu tủ đứng 2 buồng, 3 buồng với cánh kín hoặc cánh làm bằng kính cường lực phù hợp với mọi không gian phòng làm việc. Chiều cao của tủ có thể lên đến 2m với tổng thể gọn gàng nên có thể sử dụng cho cả những căn phòng có diện tích khiêm tốn. Tủ có nhiều ngăn giúp bạn bảo quản nhiều loại tài liệu. Hiện nay còn có cả loại tủ sắt locker với ổ khóa và nhiều ngăn riêng biệt giúp bạn cất vật dụng cá nhân hoặc phân loại nhiều tài liệu khác nhau.

- Sử dụng tủ hồ sơ sắt, bạn có thể yên tâm về tính chịu lực, chịu tải của sản phẩm. Nhờ thiết kế vững vàng, ổn định nên bạn có thể đặt lượng lớn tài liệu cũng không làm tủ bị biến dạng. Bề mặt tủ chống thấm, chống cháy và không bám bụi nên cực kỳ an toàn và dễ vệ sinh. Tuổi thọ của tủ khá cao, thậm chí sử dụng đúng cách còn có thể lau dài hơn cả tủ hồ sơ gỗ.

- Giá thành của tủ hồ sơ bằng sắt được nhiều khách hàng đánh giá là rẻ.

Hướng dẫn chọn tủ đựng hồ sơ giá rẻ, chất lượng

Đo đạc và xác định không gian đặt tủ hồ sơ

Việc đầu tiên khi bạn muốn đặt một tủ hồ sơ vào phòng làm việc chính là phải xác định được vị trí cũng như không gian sử dụng. Như đã nói, chất liệu và thiết kế của tủ hồ sơ hiện nay cực kỳ đa dạng. Vậy nên nếu bạn đang có một văn phòng hiện đại với các sản phẩm nội thất đều được đơn giản hóa, thể hiện sự nhẹ nhàng, thanh lịch thì những mẫu tủ hồ sơ nhỏ gọn sẽ thích hợp. Ngược lại, bạn đang có một căn phòng cổ điển, yêu cầu sự sáng tạo, ấn tượng thì những mẫu tủ hồ sơ gỗ với vân gỗ đậm chắc chắn là lựa chọn ưu tiên.

Lưu ý, để sản phẩm bền bỉ nhất thì vị trí tủ đựng hồ sơ phải ở nơi cách xa nguồn điện, nguồn nhiệt cũng như tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào. Tuy vậy, bạn cũng phải để ý văn phòng đầy đủ ánh sáng để tiện lợi khi cần lấy tài liệu. Ngoài ra, không nên đặt tủ hồ sơ ở đối diện cửa ra vào của văn phòng vì chắc hẳn bạn không thích những tài liệu quan trọng của mình bị người khác nhìn thấy.

Chọn thiết kế tủ đựng hồ sơ phù hợp với văn phòng

Ngoài kiểu dáng đứng hoặc ngang thì bạn cần phải quan tâm đến nhiều chi tiết khác khi mua tủ hồ sơ. Ví dụ, nếu bạn muốn giữ kín tất cả tài liệu lưu trữ của mình thì nên chọn tủ hồ sơ cánh kín. Nếu bạn muốn tìm thấy tài liệu ngay khi chưa cần mở tủ thì những mẫu có cánh làm bằng kính cường lực sẽ rất thích hợp. Hay ở những căn phòng nhỏ hẹp, bạn có thể dùng cửa cánh lùa để tiết kiệm không gian. Với những thông tin mật của công ty, bạn nên để trong tủ hồ sơ có khóa để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Bên cạnh đó, hãy quan tâm đến diện tích của phòng. Vì nếu như văn phòng của bạn quá nhỏ thì chỉ nên chọn các thiết kế tủ hồ sơ dạng đứng để có thể đặt thêm các sản phẩm nội thất khác. Còn nếu bạn đang sở hữu một văn phòng lớn, những mẫu tủ hồ sơ 3 buồng, tủ kết hợp kệ trang trí, vách ngăn,… chính là lựa chọn tuyệt vời vừa làm đẹp không gian vừa giúp văn phòng thêm cân đối.

Chọn kích thước tủ đựng hồ sơ theo nhu cầu sử dụng

Trong doanh nghiệp, sẽ có những phòng ban mà bạn cần sử dụng tủ hồ sơ lớn để bảo quản và sắp xếp được nhiều tài liệu như phòng kế toán, phòng nhân sự. Với nhu cầu sử dụng nhiều, bạn nên chọn tủ hồ sơ lớn, rộng, nhiều ngăn để có thể hỗ trợ công việc thuận lợi hơn. Ở những phòng như phòng giám đốc, trưởng phòng, phòng họp, số lượng hồ sơ và sổ sách ít hơn và cần đề cao tính thẩm mỹ thì hãy chọn những thiết kế gọn gàng, tinh tế và thanh thoát để làm đẹp không gian.

Chất liệu tủ đựng hồ sơ giá rẻ

Như đã giới thiệu ở trên, tủ hồ sơ giá rẻ hiện nay được làm từ hai chất liệu chính là gỗ và sắt. Phụ thuộc vào kinh phí của từng công ty cũng như vị trí, sở thích của người dùng mà bạn sẽ chọn được tủ hồ sơ với chất liệu tương ứng. Trong phòng giám đốc, trưởng phòng, tủ hồ sơ gỗ sẽ được ưa chuộng hơn bởi đảm bảo sự sang trọng. Trong các phòng ban khác, cần sử dụng nhiều và thường xuyên thì tủ sắt sẽ được dùng nhiều hơn để tiết kiệm chi phí và bảo vệ tài liệu tốt hơn.

Có thể xem xét mua tủ hồ sơ thanh lý

Nếu bạn không có nhiều kinh phí và vẫn muốn chọn được tủ hồ sơ phù hợp với văn phòng của mình thì hãy tìm đến những mẫu tủ thanh lý. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết của sản phẩm để đảm bảo tủ vẫn còn chắc chắn và sử dụng tốt. Bề ngoài của tủ vẫn phải đẹp, không bị bong tróc sơn, không hư hỏng, thủng lỗ, nứt nẻ,… Tủ vẫn phải chịu lực tốt, ổn định và không bị lung lay thì bạn mới nên lựa chọn.

Chọn địa chỉ mua tủ đựng hồ sơ uy tín

Mua tủ hồ sơ ở địa chỉ uy tín là cách mà bạn có thể tiết kiệm được tiền mà vẫn có sản phẩm chất lượng. Tại Việt Nam, có rất nhiều nhà phân phối nội thất với hàng ngàn mẫu tủ hồ sơ để khách hàng có thể tham khảo. Bạn có thể thoải mái kiểm tra và so sánh giá giữa các đơn vị với nhau. Bạn cũng sẽ được tư vấn chi tiết về sản phẩm và nhận nhiều chương trình hậu mãi như bảo hành, vận chuyển, lắp đặt miễn phí.

Vậy là bạn đã có những thông tin chi tiết nhất về sản phẩm tủ đựng hồ sơ dùng cho văn phòng. Đừng quên chọn mua sản phẩm chất lượng, giá rẻ ở những nhà cung cấp uy tín nhé! Chúc các bạn có tủ hồ sơ phù hợp với văn phòng làm việc của mình!

Tổng kho nội thất văn phòng và gia đình #1 Hà Nội

Mua nội thất giá rẻ đến: noithatluongson.vn