Khám phá những lý do nên mạnh tay đầu tư hộc tủ văn phòng

Các sản phẩm hộc tủ, hộc tài liệu rất được ưa chuộng sử dụng trong văn phòng làm việc ở các công ty hoặc phòng làm việc tại nhà. Chúng đảm bảo sự gọn gàng, tiện nghi cho văn phòng, đáp ứng được nhiều nhu cầu khắt khe của từng cá nhân. Để có cái nhìn toàn diện về dòng sản phẩm nội thất này, bạn đọc hãy "nghía" qua thông tin chia sẻ dưới đây.

Hộc tủ văn phòng là gì?

Hộc tủ còn gọi là hộc tài liệu. Đây là một trong những món đồ nội thất có thiết kế nhỏ gọn, chức năng chính là lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ hay đồ đạc cá nhân của nhân viên. Nó thường được thiết kế với hình chữ nhật, có nhiều tầng dạng ngăn kéo hoặc cánh mở, làm gia tăng diện tích sử dụng, phục vụ được nhu cầu lưu trữ của người dùng.

Với chức năng tương đương tủ tài liệu nhưng có kích thước nhỏ và gọn hơn, hộc tủ văn phòng thường được đặt dưới bàn làm việc. Nó có thể có hoặc không trang bị bánh xe. Nó cũng có thiết kế kích thước đa dạng, phù hợp với nhiều không gian bố trí khác nhau. Tùy vào nhu cầu sử dụng cũng như điều kiện ngân sách, người dùng có thể lựa chọn loại hộc tài liệu phù hợp.

Các loại hộc tài liệu

Hộc tủ tài liệu được đánh giá là một trong những sản phẩm nội thất văn phòng có tính ứng dụng cao, ngày càng được nhiều người biết đến cũng như sử dụng. Xét về sự linh hoạt, hiện trên thị trường có các dòng hộc tủ tài liệu văn phòng phổ biến sau:

Hộc di động

Đây là loại hộc tài liệu với phần chân được thiết kế có bánh xe, tạo sự di chuyển dễ dàng khi cần thiết. Loại hộc này có kiểu dáng, màu sắc và kích thước đa dạng, dễ dàng kết hợp với các món đồ nội thất văn phòng. Nó được gắn 4 bánh xe ở 4 góc đế, trượt đi trượt lại dễ dàng. Nó cũng có thể được thiết kế thêm thanh trượt, tạo sự thuận tiện cho việc di chuyển.

Hộc di động thường được làm từ gỗ công nghiệp cao cấp với những ưu điểm có thể kể đến là bề mặt trơn nhẵn, chống trầy xước, chống nước, cho khả năng vệ sinh và lau chùi dễ dàng. Nó được bố trí cho phép người dùng phân loại đồ dùng và tài liệu dễ dàng. Hộc di động thường có 3 ngăn kéo, 1 ngăn khóa, 1 ngăn tủ không cánh, kích thước đa dạng từ nhỏ tới trung bình và lớn.

Ngăn nhỏ có thể cất giữ đồ dùng như băng keo, bút, kẹp ghim,… Ngăn trung bình dùng để đựng đồ dùng tin học văn phòng. Ngăn lớn giúp lưu trữ giấy tờ, tài liệu hay hồ sơ, thủ tục.

Hộc cố định

Loại hộc tài liệu này còn được gọi là hộc tĩnh. Nó không có thiết kế bánh xe di chuyển nên thích hợp đặt ở một vị trí cố định. Nó có thể đặt ở những vị trí riêng biệt làm nơi đựng tài liệu chung cho cả văn phòng hoặc ghép với một chiếc bàn làm việc để tạo không gian lưu trữ cá nhân cho nhân viên, đặc biệt là với những mẫu bàn làm việc chưa có hộc.

Hộc tủ cố định dạng trệt thường được làm từ gỗ veneer hoặc gỗ công nghiệp, giống với chất liệu của bàn làm việc. Mẫu hộc tài liệu này rất phù hợp với mẫu bàn làm việc chữ L hoặc bàn module. Nó có tính linh hoạt khá cao, kết hợp với nhiều loại bàn nhân viên hoặc bàn lãnh đạo.

Hộc treo

Đây là một biến thể của loại hộc cố định, được thiết kế dạng treo cố định với bàn làm việc bằng ốc vít hoặc keo chuyên dụng. Hộc tủ treo là phụ kiện không thể thiếu đối với những kiểu bàn đa năng, mang lại nhiều tiện ích cho nhân viên văn phòng.

Loại hộc tủ này chủ yếu được sản xuất từ chất liệu ván MFC với đặc tính chống nước, chống ẩm mốc và chống trầy xước. Hộc treo thường được thiết kế có 1 - 2 tầng, kèm theo khóa đảm bảo sự chắc chắn và an toàn.

Các chất liệu làm hộc tủ văn phòng

Hiện các nhà sản xuất đã sử dụng nhiều chất liệu khác nhau để chế tạo các sản phẩm hộc tủ dùng trong văn phòng. Có thể kể đến là:

Hộc tài liệu bằng gỗ

Hộc gỗ được làm từ gỗ công nghiệp cao cấp, bề mặt gỗ chủ yếu được phủ bằng chất liệu Melamine hoặc Laminate. Đây là 2 chất liệu mang lại sự bền bỉ cao cho tủ, không làm cong vênh, mối mọt khi thời tiết thay đổi, có độ sáng bóng cao và chất lượng ổn định.

Hộc gỗ còn tạo sự ấm cúng và thân thiện trong văn phòng, dễ vệ sinh, lau chùi trong quá trình sử dụng. Khi kết hợp với các đồ nội thất bằng gỗ khác như bàn, ghế, hộc tủ gỗ tạo nên một không gian hài hòa và chuyên nghiệp hơn.

Hộc tài liệu bằng sắt

Đây là loại hộc tủ tài liệu được làm từ chất liệu sắt bền chắc và được sơn tĩnh điện cao cấp chống cháy, chống trầy xước, chống thấm nước, cho khả năng dễ dàng vệ sinh và lau chùi. Vì sắt là vật liệu cứng, khó bắt lửa nên sử dụng hộc sắt để bảo quản giấy tờ, tài liệu sẽ đảm bảo độ an toàn cao hơn. Tuy nhiên, loại hộc tủ này có điểm hạn chế là có thể gây tiếng ồn trong quá trình sử dụng.

Ngoài ra, trên thị trường còn có dòng hộc tài liệu bằng nhựa. Tuy nhiên, nó chưa thực sự phổ biến và cũng không có nhiều ưu điểm hơn so với 2 dòng hộc tủ trên. Bởi vậy, hộc tài liệu bằng gỗ và bằng sắt vẫn là lựa chọn của đông đảo người dùng hiện nay.

Cấu tạo và kích thước của hộc tủ văn phòng

Hiện các mẫu hộc tủ sử dụng trong văn phòng thường được thiết kế với kích thước tương đối gọn gàng. Vì vậy, khi sử dụng người dùng có thể đặt nó ngay dưới bàn làm việc mà không chiếm dụng nhiều không gian. Đồng thời, nó cũng có sự linh hoạt tốt, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

Cấu tạo và kích thước của hộc tài liệu văn phòng gồm:

• Chiều cao: Khoảng 510 - 750mm, thường thấp hơn so với chiều cao của bàn làm việc. Bởi hộc tủ được đặt dưới bàn hoặc cạnh bàn làm việc nên cần có chiều cao thấp hơn trong tương quan so sánh để đảm bảo tính thẩm mỹ của không gian văn phòng.
• Số ngăn tủ: Hộc thường có 2 - 3 ngăn, có thể chỉ sử dụng ngăn kéo hoặc có thể kết hợp cả ngăn kéo và cánh mở. Tủ có ngăn kéo có tích hợp thanh ray để kéo ra - đẩy vào trơn tru, linh hoạt. Tủ có cánh mở thì được gắn bản lề chìm bên trong. Các ngăn kéo đều được trang bị chìa khóa riêng, đảm bảo tính an toàn, bảo mật cao cho tài liệu bên trong. Ngoài ra, cũng có một số mẫu tủ không được trang bị khóa riêng nếu người dùng không có yêu cầu cao về việc bảo mật tài liệu.
• Kích thước các ngăn tủ: Các ngăn của hộc tủ có thể có kích thước bằng nhau hoặc khác nhau. Người dùng cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng cụ thể để có quyết định lựa chọn phù hợp nhất.
• Phần chân hộc tủ: Có 2 loại là chân di động hoặc chân cố định. Chân di động có gắn bánh xe bằng nhựa, có khả năng chịu lực tốt, cho phép di chuyển dễ dàng, cân bằng. Chân cố định được đệm nút nhựa hoặc nút cao su, tránh làm trầy xước mặt sàn.

Lợi ích của việc đầu tư hộc tủ văn phòng

Hộc tài liệu hiện nay có nhiều kiểu dáng thiết kế, màu sắc đa dạng và chất liệu phong phú. Mỗi loại lại có những ưu, nhược điểm riêng về tạo hình và chất lượng. Tuy nhiên, nhìn chung thì chúng đều mang đến những giá trị sử dụng vượt trội cho người dùng. Có thể kể đến là:

Mang lại một không gian làm việc gọn gàng và ngăn nắp

Hộc tủ vốn là sản phẩm vô cùng quen thuộc đối với các văn phòng. Khi sử dụng tại các văn phòng công sở, nó sẽ phát huy tác dụng tốt nhất của mình. Cụ thể, khi sử dụng nó, người dùng có thể thoải mái sắp xếp đồ đạc cá nhân, tài liệu, giấy tờ của mình,… một cách gọn gàng, ngăn nắp. Thay vì để lung tung đồ đạc mỗi chỗ một nơi thì với một chiếc hộc tài liệu, bạn có thể lưu trữ dễ dàng hơn. Từ đó, mỗi khi cần tìm kiếm tài liệu, bạn có thể tra cứu nhanh hơn rất nhiều.

Hộc tủ linh hoạt, dễ di chuyển, sử dụng

Các sản phẩm hộc tài liệu trên thị trường hiện nay đều sở hữu thiết kế và cấu tạo khá đơn giản. Nhưng các linh kiện, bộ phận lại được liên kết với nhau rất tốt, tối ưu về thiết kế - lắp ráp. Điều đó giúp cho tủ bền bỉ, linh hoạt và an toàn khi sử dụng. Các ngăn kéo có thiết kế hệ thống thanh ray linh hoạt. Còn các ngăn cánh mở thì được lắp bản lề chìm chắc chắn. Từ đó, đảm bảo tủ hoạt động tốt, trơn tru.

Mặt khác, với dòng hộc tủ di động, phần chân tủ được gắn bánh xe, có khả năng di chuyển nhanh chóng và dễ dàng tới mọi vị trí khác nhau, vượt nhiều địa hình mà không mất nhiều thời gian hay công sức của người dùng. Nó rất thích hợp sử dụng cho những văn phòng cần chuyển nhiều tài liệu.

Bảo mật tài liệu cực tốt

Hiện các mẫu hộc tủ tài liệu văn phòng đều có thiết kế với các ngăn riêng biệt. Các ngăn tủ được thiết kế với phần khóa tủ riêng biệt để người dùng có thể đảm bảo an toàn cho các loại tài liệu, giấy tờ quan trọng được lưu trữ trong đó. Đồng thời, nó cũng đảm bảo tính riêng tư cần thiết cho người sử dụng, đặc biệt là với chị em phụ nữ hoặc những người đảm nhiệm công việc cần tính riêng tư cao hơn trong văn phòng (trưởng phòng, trưởng nhóm, thủ quỹ, kế toán,…). Do vậy, việc thiết kế khóa riêng của từng ngăn tủ tài liệu rất thuận tiện cho việc lưu trữ giấy tờ, hồ sơ.

Đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài

Bản chất của những chiếc hộc tủ tài liệu văn phòng chính là sở hữu kiểu dáng thiết kế nhỏ gọn. Với cấu tạo đơn giản, kích thước nhỏ, chúng có độ bền rất cao. Đa số hộc tài liệu văn phòng hiện nay được sản xuất từ vật liệu gỗ công nghiệp, đã qua xử lý chống thấm, chống mối mọt, chống cong vênh,… nên chúng có khả năng chịu lực tốt, chịu va đập, không co ngót trong quá trình sử dụng.

Bề mặt được xử lý kỹ lưỡng, phủ lớp sơn bảo vệ cao cấp, cho khả năng giữ màu tốt, chống ẩm mốc, chống xước tuyệt vời, phù hợp với điều kiện thời tiết nóng ẩm của nước ta. Kết hợp với vai trò chính của nó là lưu trữ tài liệu nên tủ có độ bền rất cao. Song song với đó là tuổi thọ sản phẩm lâu dài, tiết kiệm nhiều chi phí thay mới tủ bảo quản tài liệu cho các văn phòng.

Dễ dàng vệ sinh trong quá trình sử dụng

Một trong những ưu điểm không thể không kể đến của các mẫu hộc tủ văn phòng hiện đại chính là khả năng lau chùi, vệ sinh đơn giản, dễ dàng. Bề mặt tủ là chất liệu được tạo hình nhẵn mịn, chống thấm nước nên rất dễ lau chùi và làm sạch sau khi sử dụng. Từ đó, nhân viên văn phòng có thể tiết kiệm nhiều thời gian vệ sinh cho món đồ nội thất này mà vẫn đảm bảo độ bền của nó.

Giá thành phải chăng

So với việc sử dụng các mẫu tủ tài liệu, tủ hồ sơ lớn thì dòng hộc tủ văn phòng có ưu điểm nổi bật chính là vừa đáp ứng được chức năng bảo quản, lưu trữ tài liệu vừa có giá thành phải chăng hơn rất nhiều. Chỉ cần bỏ ra khoảng từ 500.000 đồng, bạn đã có thể sở hữu được những mẫu hộc tài liệu văn phòng phù hợp với nhu cầu, điều kiện tài chính của mình.

Tô điểm cho không gian nội thất

Ngoài những công dụng hữu ích trên, hộc tủ tài liệu trong văn phòng còn được coi là một món đồ trang trí quan trọng, giúp không gian làm việc của nhân viên thêm chuyên nghiệp, đồng bộ hơn. Hộc tài liệu có nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau. Riêng thiết kế, tủ có kết cấu đa dạng, có nhiều ngăn để cất giữ hồ sơ, giấy tờ. Việc tổ chức hệ thống ngăn tủ khoa học, đơn giản và tiện dụng. Nó thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp trong cách bố trí nội thất văn phòng của các doanh nghiệp.

Hầu hết thiết kế hộc tủ đều có kiểu dáng đơn giản, gọn nhẹ, dễ dàng kết hợp với các mẫu bàn, ghế văn phòng khác. Màu sắc đa dạng và phong phú cũng là một điểm cộng lớn của dòng sản phẩm này. Nó khóc lên mình vẻ đẹp mộc mạc, nhẹ nhàng và gần gũi nhưng không kém phần tinh tế, sang trọng, không lo lỗi mốt trước mọi xu hướng nội thất hiện đại. Màu tủ phong phú, từ tông màu vân gỗ trầm ấm tới tông màu đơn hiện đại hoặc màu vân đá tinh xảo,…

Bạn có thể tận dụng hộc tủ để trang trí cho góc làm việc của mình bằng cách đặt lên đó các chậu cây cảnh nhỏ xinh hay quả cầu phong thủy, khung ảnh kỷ niệm,… Một không gian làm việc đẹp và hợp phong thủy sẽ tạo cho các luồng không khí lưu thông tốt hơn, kích phát những năng lượng tích cực. Ngoài ra, nó còn có thể sử dụng như vách ngăn giữa các phòng ban, tạo môi trường làm việc vừa thông thoáng vừa đảm bảo tính riêng tư. Từ đó, cải thiện được năng suất lao động của nhân viên và tạo cho khách hàng, đối tác sự thán phục, đánh giá cao hơn.

Thân thiện với môi trường

Hộc tủ bằng gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp được đánh giá cao về độ an toàn và được xem là dòng sản phẩm thân thiện với môi trường. Nó có màu sắc tự nhiên, mang lại cảm giác ấm áp và gần gũi cho không gian, kích thích tinh thần sáng tạo và cải thiện năng suất lao động của nhân viên. Những mẫu tủ bằng gỗ MDF, MFC làm từ gỗ rừng trồng, có khả năng tái sinh cao và không gây nguy hại tới rừng nguyên sinh. Hộc tài liệu bằng nhựa, bằng sắt cũng có ưu điểm tương tự. Từ đó, việc sử dụng các mẫu hộc tủ này giúp tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí tài nguyên, bảo vệ môi trường sinh thái và cân bằng nền nhiệt trái đất.

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều chú trọng việc đầu tư nội thất văn phòng, đặc biệt là hộc tủ đẹp. Bởi với số lượng nhân viên nhiều và khối lượng tài liệu cao, việc bảo quản giấy tờ bằng các loại hộc tài liệu là rất cần thiết. Sản phẩm nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích, linh hoạt trong quá trình sử dụng đã đem lại nhiều lợi ích cho người dùng trực tiếp cũng như các công ty, doanh nghiệp.

Nội thất Lương Sơn - nhà sản xuất và thi công nội thất chuyên nghiệp

Mua nội thất giá rẻ: noithatluongson.vn