Kinh nghiệm hữu ích giúp bạn chọn được tủ văn phòng đẹp, chất lượng

Tủ văn phòng là sản phẩm nội thất không thể thiếu tại các văn phòng làm việc hiện nay. Nó đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, mang lại hình ảnh chuyên nghiệp và năng động của công ty đến với bạn hàng, đối tác. Do đó, khi lựa chọn tủ văn phòng đẹp, người dùng cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định.

Tiêu chí cần thiết khi mua tủ văn phòng đẹp

Khi chọn mua tủ tài liệu văn phòng, người dùng cần chú ý tới những vấn đề quan trọng sau:

Chọn tủ phù hợp với mục đích sử dụng

Mỗi văn phòng công ty lại có tính chất công việc khác nhau. Do đó, số lượng, hình thức các loại tài liệu cũng khác nhau. Với những công ty có nhiều sổ sách, giấy tờ, người dùng có thể lựa chọn những mẫu tủ tài liệu có thiết kế đứng hoặc nằm ngang để tối đa hóa diện tích lưu trữ tài liệu. Còn với những doanh nghiệp không cần phải lưu giữ quá nhiều tài liệu và có nhu cầu trang trí cho văn phòng thì bạn có thể chọn tủ kết hợp với kệ trang trí hoặc tủ kính để bày thêm các đồ vật lưu niệm, cúp,…

Chọn tủ có kích thước vừa với không gian văn phòng

Để bài trí không gian nội thất khoa học, tạo được môi trường làm việc thoải mái nhất cho nhân viên thì các doanh nghiệp cần lựa chọn vị trí đặt tủ tài liệu một cách hợp lý. Do đó, tùy vào kích thước chung của văn phòng, bạn có thể lựa chọn các loại khác nhau. nếu văn phòng có diện tích nhỏ thì nên chọn mẫu tủ đứng để tiết kiệm diện tích, giúp không gian thêm thông thoáng và rộng mở. Ngược lại, văn phòng có diện tích lớn thì có thể chọn mẫu tủ nằm ngang, kích thước lớn,… Đồng thời, tủ phải có kích thước đủ chỗ chứa đựng hồ sơ, giấy tờ. Độ sâu và chiều rộng của các ngăn tủ phải đủ để chứa đựng các kẹp tài liệu với kích thước 34.5cm x 29cm x 7cm.

Chi tiết về kích thước của một số loại tủ văn phòng như sau:

Tủ văn phòng treo tường: Để tiết kiệm không gian thì không ít văn phòng đã sử dụng tủ hồ sơ treo tường. Khi chọn tủ, bạn cần lưu ý tới kích thước file tài liệu để có lựa chọn phù hợp nhất. Thông thường, tủ đựng tài liệu dạng treo tường thường có kích thước là cao 34,5cm, sâu: 29cm, dày 7cm để lưu trữ tài liệu tốt, không làm quăn, gấp mép các file tài liệu.

Tủ hồ sơ văn phòng nhỏ: Là lựa chọn phù hợp với những văn phòng có diện tích nhỏ. Nó giúp tạo cảm hứng mới mẻ cho không gian văn phòng, tiện lợi cho việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ, dễ di chuyển giữa các phòng ban. Thông thường, các mẫu tủ văn phòng đẹp loại nhỏ thường chỉ có 1 khoang chứa hồ sơ, 6 ngăn với độ sâu tiêu chuẩn là 400mm.

Tủ hồ sơ văn phòng trung bình: Với không gian văn phòng ở mức trung bình thì người dùng nên lựa chọn tủ tài liệu có kích thước trung bình, tối ưu diện tích sử dụng và đảm bảo việc lưu trữ giấy tờ tốt nhất. Đa số các mẫu tủ kích thước trung bình có 2 cánh, bên trong có 6 hoặc 9 ngăn, diện tích tủ khoảng 800mm, chiều dài 1200mm và các khoang tủ có kích thước to - nhỏ khác nhau.

Tủ hồ sơ văn phòng lớn: Với những văn phòng có diện tích lớn, việc lựa chọn tủ không quá đặt nặng về kích thước. Bạn có thể thoải mái lựa chọn mẫu tủ phù hợp với nhu cầu sử dụng của các phòng ban. Tủ có kích thước lớn thường được sử dụng ở những văn phòng giám đốc, trưởng phòng với kích thước và chiều rộng trên 1000mm, có nhiều buồng, ngăn với chất liệu tốt và thiết kế đa dạng.

Chọn tủ có chất liệu tốt

Dòng tủ đựng tài liệu văn phòng hiện có trên thị trường đang được sản xuất với nhiều chất liệu khác nhau, đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của người dùng. Có thể kể đến những chất liệu phổ biến là:

Tủ gỗ công nghiệp: Đây là một trong những mẫu tủ hồ sơ dùng trong văn phòng được ưa chuộng nhất. Chất liệu gỗ công nghiệp MFC, MDF và sơn phủ bên ngoài được đánh giá là có độ bền cao, khả năng chống chịu tốt trước những yếu tố bất lợi của môi trường. Chúng ta có thể sử dụng loại tủ này trong thời gian dài mà không lo nó bị cong vênh hoặc mối mọt. Vì gỗ nhân tạo được tẩm sấy cẩn thận, xử lý kỹ càng luôn luôn sạch đẹp như mới, hình thức đẹp, vân gỗ đẹp như gỗ tự nhiên.

Tủ gỗ tự nhiên: Là dòng tủ văn phòng đẹp với giá trị thẩm mỹ cao. Chất liệu gỗ tự nhiên bền chắc và mang đến vẻ đẹp sang trọng, đẳng cấp cho văn phòng làm việc. Nó cũng thể hiện được sự tinh tế, nâng tầm phong cách của chủ nhân văn phòng. Đó là lý do các loại tủ văn phòng bằng gỗ tự nhiên thường được sử dụng tại các phòng làm việc của lãnh đạo, giám đốc doanh nghiệp.

Tủ sắt: Là mẫu tủ văn phòng đang bán rất chạy hiện nay. Chất liệu này có khả năng chống ẩm cực tốt, giữ cho tài liệu bên trong luôn khô ráo, không lo mối mọt vì được làm từ sắt dày, phun sơn tĩnh điện bền bỉ, không han gỉ. Tủ sắt cũng gây ấn tượng với người dùng bởi thiết kế nhiều ngăn, tăng thêm diện tích cất giữ tài liệu, tăng sự tiện lợi cho người dùng khi có thể phân loại tài liệu ở nhiều ô khác nhau. Giá tủ sắt cũng rẻ hơn so với nhiều loại tủ khác vì chất liệu này có giá thành rẻ, các công đoạn gia công, lắp đặt có chi phí thấp. Tuy nhiên, tủ sắt có tính thẩm mỹ kém hơn tủ gỗ và khi sử dụng nó thường gây tiếng ồn.

Tủ nhựa: Là dòng tủ được làm từ chất liệu nhựa cứng, dày dặn với độ bền cao, có khả năng chống chịu trước thay đổi của thời tiết, không lo cong vênh, phai màu hay mối mọt như tủ gỗ. Màu sắc tủ nhựa đa dạng, dễ kết hợp với các món đồ nội thất khác trong không gian. Tuy nhiên, nó không có hình thức đẹp như các loại tủ khác, không thực sự phù hợp với không gian cần sự lịch sự, chỉn chu như tại văn phòng. Nó cũng có sự hạn chế về độ bền so với các dòng tủ khác.

Chọn tủ có độ bảo mật cao

Trong một văn phòng làm việc, chắc chắn sẽ có nhiều loại giấy tờ, văn bản khác nhau. Do đó, việc bảo mật tài liệu đóng vai trò rất quan trọng. Khi xác định được những tiêu chí trên, bạn cần xem xét chọn mẫu tủ văn phòng đẹp, bền chắc, có khóa an toàn để đảm bảo việc lưu trữ tài liệu tốt hơn.

Hầu hết các loại tủ văn phòng có mặt trên thị trường hiện nay đều có thiết kế chắc chắn với các ngăn tủ đi kèm khóa, giúp người dùng dễ dàng bảo quản tài liệu quan trọng bên trong. Với những loại tài liệu quan trọng liên quan tới bí mật công ty, bạn nên xem xét chọn mẫu tủ có thêm khóa rời để tăng cường tính bảo mật. Ngược lại, với tủ dùng để chứa đựng hồ sơ, tài liệu thông thường cho văn phòng chung thì bạn có thể chọn mẫu tủ không cánh để tra cứu tài liệu tiện hơn, không mất nhiều công sức.

Chọn tủ có kiểu dáng, màu sắc đẹp

Dựa vào các mẫu tủ tài liệu văn phòng, người dùng có thể lựa chọn tủ có kiểu dáng phù hợp với không gian và yêu cầu công việc. Ngoài ra, bạn cũng nên căn cứ vào mục đích sử dụng để lựa chọn mẫu tủ phù hợp với tính chất công việc.

Với các lãnh đạo, ngoài yêu cầu về tính tiện ích thì cần chọn mẫu tủ văn phòng đẹp, sang trọng, thể hiện được tầm vóc, vị thế của người đứng đầu doanh nghiệp. Với các nhân viên cần lưu trữ số lượng giấy tờ, hồ sơ ít hoặc bộ phận hành chính nhân sự, kế toán cần lưu trữ nhiều tài liệu,… thì người dùng có thể chọn tủ nhiều ngăn hoặc ít ngăn cho phù hợp với nhu cầu sử dụng, tiết kiệm chi phí của công ty.

Với nhu cầu lưu trữ các loại tài liệu dùng thường xuyên, bạn nên chọn tủ văn phòng không cánh để tiện việc quan sát, xác định vị trí giấy tờ, giúp tìm kiếm nhanh chóng hơn. Còn với các tài liệu ít dùng, cần được lưu trữ thì nên bảo quản trong các loại tủ có cánh để tránh bụi bẩn, ẩm mốc.

Về màu sắc, người dùng nên lựa chọn tủ có cùng tông màu với bàn ,ghế văn phòng để tạo nên một không gian làm việc đồng bộ hoàn hảo. Còn trường hợp muốn tạo điểm nhấn cho tủ văn phòng thì bạn cũng có thể chọn tủ với những màu sắc nổi bật như tông màu vàng nhạt, nâu nhạt,…

Mua tủ văn phòng đẹp của những thương hiệu có tiếng

Với công dụng lưu trữ, bảo quản tài liệu, việc đặt những chiếc tủ đựng tài liệu trong văn phòng là vô cùng cần thiết. Hiện trên thị trường có nhiều mẫu tủ giá rẻ, thu hút sự quan tâm, chú ý của người dùng. Tuy nhiên, điều người dùng cần làm là xem xét kỹ sản phẩm và thương hiệu cung ứng để lựa chọn cho mình mẫu tủ tốt nhất.

Lời khuyên cho người dùng là nên tìm đến những địa chỉ sản xuất và phân phối tủ văn phòng đẹp với chất lượng tốt, có uy tín lâu năm. Những nhãn hàng uy tín đều có nhiều sản phẩm cho khách hàng thỏa sức lựa chọn. Các sản phẩm của họ cũng được sản xuất theo công nghệ hiện đại, sử dụng chất liệu tốt, được đánh giá chất lượng trước khi đưa ra thị trường,… nên đảm bảo tối đa về công năng và hình thức. Đồng thời, chính sách về giá, bảo hành, đổi trả sản phẩm của các đơn vị này cũng đã hoàn thiện, đảm bảo quyền lợi tốt hơn cho người tiêu dùng.

Một số lưu ý khi chọn mua tủ văn phòng đẹp

Để tránh mua phải sản phẩm không phù hợp với mong muốn của mình, khi chọn tủ tài liệu văn phòng, người dùng cần chú ý tới những vấn đề sau:

• Văn phòng nhỏ hẹp nên ưu tiên sử dụng tủ hồ sơ treo tường để lưu trữ nhiều hồ sơ, tiết kiệm được không gian làm việc. Tủ được treo lên tường giống như giá sách. Người dùng có thể lựa chọn tủ không cánh, có cánh hoặc kết hợp. Tủ được gắn chắc vào tường bằng ốc vít, đảm bảo sự an toàn cho người sử dụng.
• Với người yêu thích phong cách truyền thống thì tủ tài liệu bằng gỗ là lựa chọn đầu tư khá tốt. Tủ gỗ đi kèm với các món đồ nội thất bằng gỗ giúp văn phòng có hơi hướng cổ điển, thể hiện giá trị truyền thống.
• Với các văn phòng muốn đi theo phong cách hiện đại thì nên chọn hệ thống tủ, kệ lưu trữ đồ đạc có thiết kế đơn giản, tinh tế. Bạn có thể sử dụng các hộc, tủ gắn trực tiếp lên tường để tối đa hóa diện tích làm việc. Các thiết kế tủ dạng module cũng giúp bạn linh động hơn khi sắp xếp tài liệu.

Có nên mua tủ văn phòng đẹp thanh lý?

Trước vấn đề kinh phí quá lớn, nhiều người dùng nghĩ tới việc đầu tư tủ văn phòng thanh lý. Vậy đây có phải là lựa chọn mua hàng thông minh?

Tủ văn phòng thanh lý là gì?

Hiện trên thị trường có 2 dòng tủ thanh lý. Đó là:

• Những sản phẩm tủ tài liệu văn phòng đã qua sử dụng nhưng có chất lượng khá tốt, khoảng 80%. Nó được các cửa hàng thanh lý thu mua từ các văn phòng công ty.
• Những sản phẩm nội thất tồn kho chưa qua sử dụng, chất lượng tới 99%. Nó được thu mua từ những cửa hàng, công ty nội thất không còn kinh doanh hoặc là mặt hàng tồn kho lâu năm.

Lợi ích khi đầu tư tủ văn phòng thanh lý

Các mặt hàng tủ hồ sơ văn phòng thanh lý thường có chất lượng từ 80% trở lên. Đồng thời, có nhiều mặt hàng tồn kho vẫn đẹp như mới nên chúng vẫn có thể sử dụng. Nó thích hợp với những bạn trẻ hay người có nguồn vốn ít muốn tối ưu kinh phí khi mở văn phòng, công ty. Những lợi ích của việc đầu tư dòng tủ này là:

• Giá sản phẩm rẻ hơn hàng mới khoảng 30 - 50% nhưng chất lượng vẫn còn rất ổn. Từ đó, người dùng tiết kiệm khá nhiều chi phí đầu tư ban đầu, đặc biệt là khi điều kiện công ty còn nhiều khó khăn.
• Chi phí đầu tư thấp nên sau này nếu có ý định thay đổi tủ văn phòng mới, phù hợp hơn thì người dùng cũng không phải chịu quá nhiều tổn thất.
• Tiết kiệm nhiều thời gian chọn mua tủ văn phòng thanh lý vì các cửa hàng đều có sẵn mặt hàng với đủ mẫu mã, chất liệu, kích thước. Trong khi nếu mua mới, có thể người dùng phải chờ đặt hàng vì nhiều đơn vị chỉ trưng bày hàng mẫu, không bán ngay.

Rủi ro khi mua tủ văn phòng thanh lý

Tủ văn phòng thanh lý thường là sản phẩm dùng chung ở các doanh nghiệp. Khi muốn thay tủ mới, họ sẽ thanh lý những sản phẩm cũ. Và chúng tiềm ẩn khá nhiều nhược điểm cũng như nguy cơ rủi ro như:

• Sản phẩm cũ đã qua một thời gian sử dụng thường là hàng đã có lỗi hoặc mất thời gian vận chuyển, lưu kho nên giá trị thẩm mỹ và chất lượng của tủ cũng giảm đi đáng kể.
• Tủ thanh lý của các đơn vị là hàng lưu kho, không bán được thường là hàng có lỗi nhỏ hoặc mẫu mã kém bắt mắt, lạc hậu, không thu hút người nhìn.
• Tủ thanh lý ít mẫu mã, kiểu dáng nên người dùng có thể khó chọn được mẫu tủ phù hợp với không gian văn phòng. Nó có thể trở nên lạc lõng khi lắp đặt tại các không gian hiện đại.
• Thời gian sử dụng tủ thanh lý thường ngắn hơn so với tủ mới 100%.
• Nhiều mẫu tủ được làm bằng vật liệu kém chất lượng, đã xuống cấp, không có khả năng chống ẩm hoặc chống mối mọt nên không bảo quản tốt cho tài liệu, hồ sơ.
• Theo quan niệm phong thủy thì tủ thanh lý có nhiều khí xấu, ảnh hưởng tới không gian văn phòng và tài lộc của doanh nghiệp.

Mua tủ văn phòng đẹp thanh lý nên hay không? Cần lưu ý gì?

Với câu hỏi này, không có câu trả lời chính xác. Thực tế, mỗi người cần căn cứ vào điều kiện tài chính, nhu cầu sử dụng và các yếu tố khác để đưa ra quyết định có mua tủ hay không. Cụ thể, nên mua tủ văn phòng thanh lý nếu bạn có điều kiện kinh tế eo hẹp, muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, cần sử dụng sản phẩm trong thời gian ngắn và không quan tâm nhiều tới hình thức của tủ. Còn với những đơn vị có điều kiện tài chính tương đối dư dả, chú trọng tới chất lượng, sự bền bỉ, hình thức và cả yếu tố phong thủy thì tốt nhất nên mua tủ văn phòng mới.

Nếu quyết định mua tủ thanh lý, bạn nên chú ý tới những vấn đề sau:

• Không nên mua hàng quá rẻ bởi câu nói "của rẻ là của ôi" vẫn đúng trong trường hợp này. Tủ có giá quá rẻ thường đã xuống cấp rất nhiều, không sử dụng được lâu hoặc có hình thức quá xấu, thiếu thẩm mỹ.
• So sánh giá bán tủ thanh lý giữa các cửa hàng với nhau để lựa chọn được đơn vị bán hàng ưng ý.
• Nên mua hàng bằng cách đến tận nơi xem trực tiếp để tránh trường hợp mua hàng online bị giao mẫu không ưng ý.
• Quan tâm tới hình thức bên ngoài của tủ, kiểm tra sự cân bằng khi đặt tủ, các ngăn kéo có di động dễ không, khóa có bị hỏng, rỉ sét không,…
• Nên lựa chọn những cửa hàng bán tủ thanh lý có quy mô lớn vì họ thường có nhiều sản phẩm để chọn mua, có nhiều ưu đãi, giảm giá cho người mua nhiều,…

Tủ văn phòng là thiết bị nội thất không thể thiếu tại các doanh nghiệp. Mong rằng những gợi ý trên sẽ giúp quý khách có thêm kinh nghiệm để lựa chọn được tủ đẹp với chất lượng tốt và có mức giá cạnh tranh nhất.

Nội thất Lương Sơn - nhà sản xuất và thi công nội thất chuyên nghiệp

Mua nội thất giá rẻ: noithatluongson.vn