Tủ hồ sơ giữ vai trò quan trọng không thể thiếu trong văn phòng

Một chiếc tủ hồ sơ chính là sản phẩm nội thất không thể thiếu trong mỗi văn phòng, công ty, doanh nghiệp. Chiếc tủ đựng hồ sơ tưởng chừng như chỉ để lưu trữ cất giữ hồ sơ giấy tờ, thế nhưng lại có những vai trò hết sức quan trọng. Giờ đây tại các văn phòng thật không khó để tìm thấy các tủ hồ sơ văn phòng nhỏ lớn nhiều loại được sắp xếp gần nhau hoặc dành cho từng nhân viên để lưu trữ các loại giấy tờ.

Tủ hồ sơ để lưu trữ hồ sơ giấy tờ cho các doanh nghiệp

Những vai trò quan trọng của tủ hồ sơ đối với văn phòng

Tưởng chừng như cực kỳ đơn giản, nhưng công dụng của tủ hồ sơ với mỗi doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng.

Tủ hồ sơ giúp bảo quản tài liệu tốt nhất

Các loại giấy tờ, hồ sơ không sử dụng thường xuyên nếu để trên bàn làm việc sẽ rất chiếm không gian diện tích. Ngoài ra, còn khiến chúng bị bám bụi bẩn và các tác nhân môi trường gây hại đến tài liệu.

Sử dụng tủ gỗ hồ sơ để lưu trữ sẽ mang đến giải pháp tuyệt vời nhất cho những loại tài liệu này. Không chỉ giúp tài liệu có không gian để lưu trữ, ít chiếm nhiều diện tích mà còn giúp bảo quản tài liệu. Tủ lưu trữ hồ sơ sẽ giúp cho các tập tài liệu tránh bị mối mọt làm hư hại, bị bị bẩn bám, bị ẩm làm hư hỏng tài liệu và không thể sử dụng được.

Đảm bảo bảo mật thông tin

Các tủ hồ sơ sắt hay gỗ được sản xuất hiện nay đều có trang bị khóa tủ vô cùng tiện lợi. Với các loại tài liệu, hồ sơ mật của doanh nghiệp thì việc cất giữ trong tủ khóa là một cách bảo mật.

Mọi doanh nghiệp hầu như đều có nhiều tài liệu, hồ sơ số liệu quan trọng không thể cung cấp ra bên ngoài. Việc dùng các mẫu tủ tài liệu khóa an toàn không chỉ để bảo quản tài liệu mà còn là cách để bảo mật thông tin bên trong tài liệu đó.

Cất giữ hồ sơ trong tủ sẽ dễ dàng tìm kiếm phân loại

Sắp xếp theo từng thư mục riêng biệt dễ tìm kiếm

Các hồ sơ, tài liệu sẽ trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn nếu được sắp xếp theo từng ngăn, ô, khoản khu vực tủ. Hầu hết các kệ tủ để hồ sơ hiện nay đều có chia theo nhiều ngăn, ô để giúp cho việc lưu trữ dễ dàng và khoa học hơn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm loại tài liệu dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian hơn.

Tùy thuộc theo nhu cầu lưu trữ của mỗi văn phòng sẽ có cách để chọn lựa tủ tài liệu sao cho phù hợp nhất. Với những văn phòng có lượng tài liệu quá lớn, nhưng lượng ô ngăn tủ không đủ để phân khu bạn có thể sử dụng giấy ghi nhớ để đánh dấu phạm vi lưu trữ từng đề mục.

Giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng hơn

Bên cạnh rất nhiều công dụng kể trên, nhìn chung lại có thể thấy vai trò quan trọng của những chiếc tủ tài liệu chính là giúp không gian phòng làm việc gọn gàng hơn. Tài liệu được sắp xếp gọn gàng vào tủ để không chiếm diện tích, đồng thời giúp cho việc lưu trữ, tìm kiếm dễ dàng hơn.

Hãy thử tưởng tượng một không gian làm việc ngăn nắp, hồ sơ không "chất đống" thì có phải các nhân viên sẽ thoải mái làm việc hơn? Từ đó càng giúp cho hiệu quả công việc cao hơn, đồng thời còn đẩy nhanh tiến độ làm việc.

Tủ đựng hồ sơ gỗ sẽ giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng

Một số gợi ý chọn tủ tài liệu tốt nhất hiện nay

Là một sản phẩm nội thất không thể thiếu trong mỗi văn phòng, nên việc chọn lựa tủ hồ sơ cũng cực kỳ quan trọng. Nếu bạn còn đang đắn đo trong việc chọn lựa dưới đây sẽ là một số gợi ý dành cho bạn.

Chọn chất liệu tủ hồ sơ

Tủ hồ sơ gỗ và sắt là 2 dòng sản phẩm thịnh hành nhất hiện nay. Tuy nhiên gỗ hay cụ thể hơn là gỗ công nghiệp vẫn là loại chất liệu được ưu tiên bởi rất nhiều ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế đa dạng, hiện đại làm nổi bật văn phòng làm việc được đánh giá cao về giá trị thẩm mỹ.
• Gỗ có độ bền cao, không hút nhiệt đảm bảo cho việc bảo quản tài liệu được tốt hơn.
• Thiết kế tủ tài liệu gỗ khi mở cửa sẽ không phát ra nhiều tiếng ồn làm ảnh hưởng đến không gian làm việc chung.
• Giá thành tủ gỗ công nghiệp tương đối phù hợp so với chất lượng, độ bền của sản phẩm

Chọn kiểu dáng, kích thước tủ gỗ đựng hồ sơ

Kiểu dáng tủ gỗ cực kỳ đa dạng cao/ thấp, dài/ ngắn, có kính, có nhiều ngăn, kệ, ô lưu trữ… Đặc biệt với chất liệu gỗ công nghiệp các doanh nghiệp sẽ có rất nhiều lựa chọn về màu sắc kiểu vân gỗ của lớp phủ Melamine. Đảm bảo bạn sẽ có sự lựa chọn phù hợp với không gian nội thất văn phòng đang sử dụng.

Đối với kiểu dáng và kích thước cụ thể, các văn phòng có thể căn cứ vào vị trí đặt tủ và số lượng hồ sơ cần lưu trữ để chọn lựa cho phù hợp.

Tủ hồ sơ là một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, sở hữu nhiều chức năng quan trọng. Việc chọn tủ hồ sơ gỗ không chỉ đơn giản là chọn kiểu dáng, chất liệu bạn cần phải chọn lựa cẩn thận địa chỉ mua uy tín. Nội thất Lương Sơn tự hào là đơn vị cung cấp nội thất giá xưởng chất lượng số 1 tại Hà Nội, hãy đến ngay Lương Sơn hoặc liên hệ qua số hotline khi có nhu cầu mua tủ tài liệu. Đội ngũ tư vấn viên và các chuyên gia nội thất sẽ giúp quý doanh nghiệp có được những mẫu tủ ưng ý nhất.

>> Xem thêm: Nên mua bàn làm việc gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp?

NỘI THẤT LƯƠNG SƠN - NHÀ SẢN XUẤT VÀ THI CÔNG NỘI THẤT CHUYÊN NGHIỆP

Showroom: 58C - Trung Kính - Cầu Giấy - Hà Nội (Đối diện 119 Trung Kính Nhỏ)

Xưởng sản xuất: Ngõ 1, Phạm Văn Bạch - Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội (Đối diện Cổng Thanh Tra Chính Phủ)

Kinh doanh & Bán hàng: 0968.58.58.12 (Phím 1)

Hotline sau 18h30: 0976.19.59.22