Vai trò của tủ kệ văn phòng và những sai lầm cần tránh khi chọn mua

Kết quả công việc một phần bị chi phối bởi môi trường làm việc, chính lẽ đó mà các văn phòng nên tạo điều kiện cơ sở vật chất thật phù hợp. Bên cạnh bàn ghế làm việc thì tủ kệ văn phòng để lưu trữ hồ sơ cũng là một trong những yếu tố có thể ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả công việc. Thế nên các văn phòng không nên quá xem nhẹ việc chọn lựa vật dụng nội thất này trong phòng làm việc.

Tủ kệ văn phòng đồ dùng hỗ trợ không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp

Chiếm giữ một vai trò hết sức quan trọng với một doanh nghiệp, các mẫu tủ kệ hồ sơ văn phòng cần phải chọn lựa một cách nghiêm túc. Hiểu được vấn đề đó, nội thất Lương Sơn xin đưa ra một số phân tích để đảm bảo các văn phòng có thể dễ dàng chọn cho mình chiếc tủ đựng hồ sơ phù hợp nhất.

Những vai trò đặc biệt của tủ kệ văn phòng

Những tưởng chỉ có chức năng lưu trữ hồ sơ thông dụng, thế nhưng chiếc kệ tủ hồ sơ văn phòng lại có nhiều vai trò vô cùng quan trọng.

Thể hiện bộ mặt hình ảnh của doanh nghiệp

Phòng làm việc không chỉ là không gian làm việc nội bộ mà đó còn là nơi thể hiện hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp đó. Các đối tác khi đến doanh nghiệp có thể thông qua đó để đánh giá sự chuyên nghiệp và tin tưởng chọn lựa hợp tác cùng doanh nghiệp.

Vì lẽ đó nên các doanh nghiệp cần phải đầu tư để tạo ra không gian làm việc mạng tính chuyên nghiệp. Trong đó, việc đầu tư để mua tủ kệ hồ sơ văn phòng đẹp là một trong những lựa chọn ưu tiên mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Tạo không gian làm việc thoải mái

Tương tự như câu nói "Nhà sạch thì mát, bát sạch ngon cơm" văn phòng làm việc cũng vậy, sự tiện nghi và thoải mái sẽ giúp nhân viên làm việc hăng say, đạt hiệu quả hơn. Nội thất không chỉ là món đồ để sử dụng, việc chúng mang đến giá trị thẩm mỹ cao cũng sẽ giúp người làm việc có tinh thần thoải mái hơn.

Hầu hết, mọi người đều hướng đến sự hoàn thiện, đẹp đẽ nên việc chọn một chiếc tủ kệ đựng hồ sơ văn phòng phải có yếu tố thẩm mỹ. Tủ kệ hồ sơ phải phù hợp về màu sắc, kích thước, kiểu dáng điều này sẽ góp phần mang đến những tư duy sáng tạo cho người làm việc.

Tủ kệ văn phòng giúp quản lý tài liệu hiệu quả

Các văn phòng, doanh nghiệp hầu như đều có giấy tờ, hồ sơ cần lưu trữ và những chiếc tủ kệ văn phòng sẽ đảm đương trách nhiệm lưu trữ. Chiếc tủ này sẽ giúp các hồ sơ ngay ngắn hơn, và khi tìm kiếm cũng sẽ đơn mất thời gian hơn.

Những chiếc kệ tủ đựng hồ sơ văn phòng phù hợp sẽ mang đến giải pháp lý tưởng để các doanh nghiệp bảo quản hồ sơ. Hồ sơ nhờ đó không chỉ được lưu trữ ngay ngắn, gọn gàng mà còn hạn chế sự xâm nhập của các tác nhân gây ảnh hưởng như mối mọt, thời tiết ẩm mốc, môi trường nóng và nhiều bụi…

Giúp bảo mật thông tin một cách tốt nhất

Không đơn thuần là nơi lưu trữ các tài liệu giấy, các tủ kệ tài liệu văn phòng hiện nay còn tích hợp thêm khóa để tăng cường sự bảo mật. Với các thông tin quan trọng của doanh nghiệp, tủ kệ văn phòng chính là nơi lưu giữ tốt nhất để đảm bảo bí mật, an toàn cho các loại hồ sơ này.

Tủ hồ sơ giúp bảo quản tài liệu, bảo mật thông tin

Những sai lầm cần tránh khi chọn mua kệ tủ văn phòng cho doanh nghiệp

Những tưởng tủ hồ sơ không chiếm giữ nhiều vai trò quan trọng, nên các doanh nghiệp rất thường mắc sai lầm trong việc chọn lựa. Thế nhưng, những chiếc giá kệ tủ văn phòng này lại có những vai trò đặc biệt quan trọng mà không ai so sánh được. Nên việc chọn lựa cần phải được đầu tư hơn, và tránh những sai lầm trong việc chọn lựa dưới đây:

Chọn mua tủ kệ văn phòng giá rẻ nhưng không chú ý đến chất lượng

Vì cho rằng sản phẩm nội thất này không quan trọng nên rất nhiều doanh nghiệp chỉ chọn lựa qua loa. Sản phẩm rẻ sẽ được ưu tiên chọn lựa, và không quan tâm đến chất lượng.

Điều này là hoàn toàn sai lầm, bởi những kệ tủ hồ sơ là nơi bảo quản rất nhiều giấy tờ, trong đó có các giấy tờ cực kỳ quan trọng với mỗi công ty. Việc không chú ý đến chất lượng, vô hình trung có thể làm ảnh hưởng đến các tập tài liệu hồ sơ đang được lưu trữ bên trong.

Những kệ tủ văn phòng giá rẻ thường sẽ bị loại bỏ bớt một vài quy trình xử lý khiến gỗ bị kém chất lượng. Tuổi thọ kệ tủ hồ sơ từ đó cũng bị ảnh hưởng, tạo điều kiện lý tưởng để mối mọt đục khoét làm ảnh hưởng đến kệ tủ, mà còn có thể làm hư hại đến các loại tài liệu được lưu trữ trong tủ.

Chọn tủ kệ lưu trữ hồ sơ không chú trọng đến mục đích sử dụng

Đây cũng là vấn đề hết sức nan giải mà các doanh nghiệp thường mắc phải. Không tìm hiểu trước nhu cầu sử dụng, cũng như không gian đặt tủ kệ nên chọn nhầm sản phẩm không phù hợp.

Kích thước kệ tủ to hơn so với không gian đặt; hoặc kích thước thiết kế tủ kệ quá nhỏ so với số lượng hồ sơ cần lưu trữ là điều dễ thấy nếu không chuẩn bị từ trước. Và bất kể kích thước to hay nhỏ hơn so với nhu cầu sử dụng đều không mang tính tối ưu, không thể mang đến hiệu quả lưu trữ cũng như chất lượng công việc.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng thường chọn theo sở thích riêng mà không quan tâm đến màu sắc của kệ tủ có hài hòa với văn phòng hay không. Điều này đôi khi không phù hợp và dễ dàng tạo ra màu sắc tương phản, làm chói mắt và một phần có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Chọn mua tủ kệ văn phòng không chú trọng đến thương hiệu

Thương hiệu phần nào cũng nói lên được chất lượng của sản phẩm nội thất mà doanh nghiệp đó sử dụng. Việc không quá quan tâm đến thương hiệu sẽ làm khách hàng mất đi những quyền lợi đáng có trong việc mua nội thất nói chung và mua tủ kệ tài liệu văn phòng.

Việc chọn mua các mẫu tủ kệ lưu trữ hồ sơ ở những thương hiệu lớn sẽ mang đến một số ưu điểm:

• Đảm bảo sản phẩm có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.
• Được áp dụng chính sách bảo hành theo quy định giúp các doanh nghiệp yên tâm hơn về chất lượng.
• Kiểu dáng, mẫu mã và kích thước đa dạng, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc chọn lựa.
• Đảm bảo mua sản phẩm đúng giá thị trường, giá tốt chất lượng tốt.

Với những nơi tập trung nhiều xưởng nội thất như Hà Nội thì việc mua kệ tủ văn phòng thật không khó khăn. Tuy nhiên, để đảm bảo sản phẩm có thương hiệu, chính sách bảo hành và chế độ hậu mãi tốt chắc chắn nội thất Lương Sơn sẽ là địa chỉ ưu tiên. Đây cũng là xưởng sản xuất nội thất uy tín, lâu năm tại Hà Nội rất nhiều người biết đến và là địa chỉ tin cậy của các gia đình, doanh nghiệp khi có nhu cầu mua sắm nội thất.

Tủ kệ văn phòng giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Không chỉ để lưu trữ sản phẩm còn giúp mang đến giá trị thẩm mỹ và tạo không gian làm việc tiện nghi nhất. Các doanh nghiệp khi có nhu cầu mua kệ tủ văn phòng giá rẻ đảm bảo chất lượng tại Hà Nội hay đến ngay nội thất Lương Sơn để chọn lựa. Hàng sản xuất giá xưởng đảm bảo chất lượng, kiểm dáng đa dạng đặc biệt các chuyên gia nội thất hàng đầu sẽ là người trực tiếp tư vấn, giúp doanh nghiệp chọn được sản phẩm ưng ý nhất.

>> Xem thêm: Tủ hồ sơ giữ vai trò quan trọng không thể thiếu trong văn phòng

NỘI THẤT LƯƠNG SƠN - NHÀ SẢN XUẤT VÀ THI CÔNG NỘI THẤT CHUYÊN NGHIỆP

Showroom: 58C - Trung Kính - Cầu Giấy - Hà Nội (Đối diện 119 Trung Kính Nhỏ)

Xưởng sản xuất: Ngõ 1, Phạm Văn Bạch - Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội (Đối diện Cổng Thanh Tra Chính Phủ)

Kinh doanh & Bán hàng: 0968.58.58.12 (Phím 1)

Hotline sau 18h30: 0976.19.59.22